Artikel 1Wie wij zijn
Acquisitiehelper is een vennootschap onder firma, gevestigd aan het Amstelplein 54, 1096 BC Amsterdam, en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 96179724. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Vragen over privacy? Neem contact op via david@acquisitiehelper.nl of +31 6 18 40 88 17.
Artikel 2Over wie deze verklaring gaat
Deze privacyverklaring geldt voor iedereen van wie wij persoonsgegevens verwerken, namelijk:
- bezoekers van onze website;
- mensen die contact met ons opnemen of een kennismaking inplannen;
- contactpersonen van onze opdrachtgevers;
- zakelijke contactpersonen die wij namens onze opdrachtgevers benaderen (prospects);
- sollicitanten.
Artikel 3Welke gegevens wij verwerken en waarom
Websitebezoekers
Wij verwerken technische gegevens zoals je IP-adres, browser, bezochte pagina's en het tijdstip van je bezoek. Op basis van het IP-adres kunnen wij herkennen bij welke organisatie een bezoek hoort. Dit doen wij om onze website te verbeteren en om te zien welke organisaties interesse hebben in onze dienstverlening. Wij herkennen hierbij organisaties, geen individuele personen. Voor statistieken zonder cookies baseren wij ons op ons gerechtvaardigd belang. Voor bezoekersherkenning en andere niet-noodzakelijke cookies vragen wij eerst je toestemming.
Contact en kennismaking
Als je een formulier invult, ons mailt of belt, of een kennismaking inplant, verwerken wij je naam, bedrijfsnaam, functie, e-mailadres, telefoonnummer, je bericht en het tijdstip van de afspraak. Wij gebruiken deze gegevens om je vraag te beantwoorden en het gesprek voor te bereiden. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang en het nemen van stappen op jouw verzoek voordat een overeenkomst wordt gesloten.
Opdrachtgevers
Van contactpersonen van onze opdrachtgevers verwerken wij naam, functie, contactgegevens, afspraken, correspondentie en factuurgegevens. Dit is nodig om de overeenkomst uit te voeren en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht.
Prospects
Wij benaderen zakelijke beslissers namens onze opdrachtgevers voor een zakelijk gesprek. Daarvoor verwerken wij naam, functie, werkgever, zakelijk e-mailadres, zakelijk telefoonnummer, LinkedIn-profiel en notities van onze gesprekken. Deze gegevens halen wij uit openbare bronnen, LinkedIn, zakelijke databronnen en verrijkingstools, of ontvangen wij van onze opdrachtgever. Grondslag: het gerechtvaardigd belang van ons en onze opdrachtgevers om zakelijke relaties op te bouwen. Wij benaderen je alleen in je zakelijke rol en met een propositie die relevant is voor je functie.
Liever niet benaderd worden? Laat het ons weten. Wij stoppen direct en plaatsen je gegevens op onze blacklist, zodat je ook in de toekomst niet meer door ons wordt benaderd.
Sollicitanten
Als je solliciteert, verwerken wij je cv, motivatie, contactgegevens en notities van gesprekken. Wij gebruiken deze gegevens alleen voor de sollicitatieprocedure.
Artikel 4Hoe lang wij gegevens bewaren
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij ze verzamelen:
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Websitebezoek en bezoekersherkenning | Maximaal 12 maanden |
| Contactverzoeken en kennismakingen | Maximaal 2 jaar na het laatste contact |
| Prospects | Maximaal 2 jaar na het laatste contact, tenzij je bezwaar maakt |
| Blacklist bij bezwaar | Zolang nodig om te zorgen dat wij je niet opnieuw benaderen |
| Opdrachtgevers en facturen | 7 jaar, op grond van de fiscale bewaarplicht |
| Sollicitanten | 4 weken na afloop van de procedure, of 1 jaar met jouw toestemming |
Na afloop van een opdracht retourneren of verwijderen wij gegevens die wij voor een opdrachtgever verwerken, zoals vastgelegd in onze algemene voorwaarden.
Artikel 5Met wie wij gegevens delen
Wij verkopen je gegevens nooit. Wij delen gegevens alleen als dat nodig is:
- Met onze opdrachtgevers: als wij een meeting voor je inplannen, delen wij je naam, functie, contactgegevens en de context van het gesprek met de opdrachtgever met wie je de afspraak hebt.
- Met dienstverleners die gegevens voor ons verwerken: zoals onze websitehosting, agendaplanning, CRM-systemen, data- en verrijkingstools, e-mail en boekhouding. Met deze partijen sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst.
- Als de wet ons daartoe verplicht.
Sommige dienstverleners zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte. In dat geval zorgen wij voor passende waarborgen, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Artikel 6Cookies en bezoekersanalyse
Onze website gebruikt:
- Noodzakelijke cookies, die nodig zijn om de website goed te laten werken. Hiervoor is geen toestemming nodig.
- Statistieken, om te zien hoe de website wordt gebruikt. Wij doen dit zo veel mogelijk zonder cookies en zonder je als persoon te herkennen.
- Bezoekersherkenning op bedrijfsniveau, waarmee wij zien welke organisaties onze website bezoeken. Dit plaatsen wij alleen na jouw toestemming.
Je kiest zelf welke cookies je accepteert via de cookiemelding, en je kunt die keuze altijd aanpassen.
Artikel 7Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onrechtmatig gebruik. Alleen medewerkers die de gegevens nodig hebben voor hun werk, hebben er toegang toe.
Artikel 8Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- je gegevens in te zien;
- onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- je gegevens te laten verwijderen;
- de verwerking te laten beperken;
- je gegevens over te laten dragen;
- bezwaar te maken tegen de verwerking, waaronder het benaderen voor zakelijke doeleinden;
- gegeven toestemming in te trekken.
Stuur je verzoek naar david@acquisitiehelper.nl. Wij reageren binnen een maand. Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Artikel 9Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als wij nieuwe diensten of tools gaan gebruiken. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.
